PDU ในการจัดการโครงการหมายถึงอะไร?

หน่วยพัฒนาวิชาชีพ (PDU) วัดผลการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมในการจัดการโครงการ โดยแต่ละ PDU เท่ากับหนึ่งชั่วโมงของกิจกรรม PMI กำหนดให้ผู้ถือ PMP ต้องได้รับ PDU 60 หน่วยทุกสามปี โดยเฉลี่ยประมาณ 20 หน่วยต่อปี เพื่อรักษาการรับรอง ผู้เชี่ยวชาญหลายคนติดตามกิจกรรมต่างๆ เช่น PDU พื้นฐาน เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานเหล่านี้

ประเด็นสำคัญ

• PDU วัดผลการเรียนรู้และการสนับสนุนที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการรักษาการรับรองของตนให้ยังคงใช้งานได้และพัฒนาทักษะของตน
• การได้รับ PDU อย่างน้อย 60 หน่วยทุกๆ 3 ปี รวมถึง 35 หน่วยจากกิจกรรมทางการศึกษา ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการระงับหรือการสูญเสียการรับรอง
• ผู้จัดการโครงการสามารถรับ PDU ได้ด้วยการเข้าร่วมหลักสูตร การสัมมนาผ่านเว็บ การอ่านหนังสือ การให้คำแนะนำ และการเป็นอาสาสมัคร และจะต้องรายงานข้อมูลเหล่านี้ในระบบออนไลน์ของ PMI เพื่อรักษาคุณสมบัติของตน

เหตุใด PDU จึงมีความสำคัญ

การรักษาใบรับรอง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการต้องได้รับ PDU เพื่อให้การรับรองยังคงมีผลบังคับใช้ หากไม่มี PDU เพียงพอ พวกเขาอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียคุณวุฒิ ผลที่ตามมาจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PDU อาจร้ายแรง:

บันทึก:การได้รับและรายงาน PDU ตรงเวลาช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญหลีกเลี่ยงการระงับหรือหมดอายุของการรับรองที่มีค่าของตน

ผู้จัดการโครงการที่ได้รับการรับรองมักเป็นผู้นำโครงการที่มีประสิทธิภาพสูง พวกเขายังก้าวหน้าในอาชีพได้เร็วขึ้น และช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง บริษัทต่างๆ พึ่งพาผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองเพื่อรักษามาตรฐานระดับสูงและส่งมอบผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

การเติบโตทางอาชีพ

PDU ไม่เพียงแต่ช่วยรักษาใบรับรองเท่านั้น แต่ยังช่วยขับเคลื่อนการเรียนรู้และการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง ผู้จัดการโครงการได้รับ PDU ผ่านการศึกษา การฝึกอบรม และการตอบแทนวิชาชีพ กิจกรรมเหล่านี้ช่วยให้พวกเขาทันสมัยอยู่เสมอด้วยวิธีการและแนวโน้มใหม่ๆ ของอุตสาหกรรม

• PDU แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• การได้รับ PDU จะเปิดประตูสู่บทบาทใหม่และเงินเดือนที่สูงขึ้น
• องค์กรจำนวนมากใช้การรับรองเป็นเกณฑ์มาตรฐานในการเลื่อนตำแหน่งและตำแหน่งผู้นำ
• ผู้จัดการโครงการที่ได้รับ PDU จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงเครือข่ายมืออาชีพและโอกาสในการเป็นที่ปรึกษา

การติดตามข้อมูล PDU ให้เป็นปัจจุบันช่วยให้ผู้จัดการโครงการเติบโตในอาชีพการงานและส่งมอบผลลัพธ์ที่ดีกว่าให้กับทีมและองค์กรของตน

ประเภทของ PDU และ PDU พื้นฐาน

PDU ด้านการศึกษา

PDU ด้านการศึกษาช่วยให้ผู้จัดการโครงการพัฒนาทักษะและติดตามความก้าวหน้าในสายงานของตนอยู่เสมอ PMI จำแนกทักษะหลักสามประเภทภายใต้ Talent Triangle ได้แก่ วิธีการทำงาน (Ways of Working) ความเฉียบแหลมทางธุรกิจ (Business Acumen) และทักษะเสริมพลัง (Power Skills) แต่ละประเภทมุ่งเน้นไปที่การเติบโตทางอาชีพที่แตกต่างกัน วิธีการทำงานมุ่งเน้นไปที่ทักษะการจัดการโครงการทางเทคนิค (Ways of Working) ความเฉียบแหลมทางธุรกิจช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญเข้าใจว่าโครงการต่างๆ สนับสนุนเป้าหมายขององค์กรอย่างไร ทักษะเสริมพลัง (Power Skills) พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร

ผู้จัดการโครงการได้รับ PDU ทางการศึกษาผ่านกิจกรรมต่างๆ มากมาย:

• การเข้าร่วมหลักสูตรอย่างเป็นทางการหรือการสัมมนาทางเว็บ
• การอ่านหนังสือหรือบทความเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
• การมีส่วนร่วมในการเรียนรู้ด้วยตนเองแบบออนไลน์
• การเข้าร่วมกิจกรรมสร้างเครือข่ายมืออาชีพหรือการให้คำปรึกษา

แต่ละชั่วโมงที่ใช้เรียนรู้จะเท่ากับหนึ่ง PDU PMI กำหนดให้ผู้ถือ PMP ต้องได้รับ PDU ด้านการศึกษาอย่างน้อย 35 รายการทุกสามปี PDU เหล่านี้ต้องครอบคลุมพื้นที่ Talent Triangle ทั้งสามด้าน ตารางด้านล่างแสดง PDU ด้านการศึกษาขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการรับรองต่างๆ:

การคืน PDU

PDU สำหรับการคืนทุน (Giving Back PDU) จะให้รางวัลแก่ผู้เชี่ยวชาญที่แบ่งปันความรู้และสนับสนุนชุมชนการจัดการโครงการ กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงการให้คำปรึกษา การเป็นอาสาสมัคร การสอน และการสร้างเนื้อหา เช่น บล็อกหรืองานนำเสนอ การทำงานเป็นผู้จัดการโครงการก็นับรวมด้วย แต่ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนด PMI อนุญาตให้มี PDU สำหรับการคืนทุนได้สูงสุด 25 PDU จาก 60 PDU ที่จำเป็นสำหรับการต่ออายุ PMP การได้รับ PDU สำหรับการคืนทุนเป็นทางเลือก แต่จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในสาขาและพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ

กิจกรรมตอบแทนสังคมร่วมกัน:

• การสอนหรือให้คำปรึกษาแก่ผู้อื่น
• การเป็นอาสาสมัครให้กับ PMI หรือองค์กรอื่นๆ
• การสร้างเนื้อหาการจัดการโครงการ
• การนำเสนอในงานประชุมหรือกิจกรรมของบท
• การแบ่งปันความเชี่ยวชาญในกลุ่มวิชาชีพ

PDU พื้นฐานคืออะไร?

A PDU ขั้นพื้นฐานในการจัดการโครงการ หมายถึง PDU ด้านการศึกษา ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการรักษาใบรับรอง ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับ PDU ขั้นพื้นฐานจากการเข้าร่วมกิจกรรมการเรียนรู้ที่เสริมสร้างทักษะการจัดการโครงการ กิจกรรมเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงหรือการตรวจสอบ เหมือนกับอุปกรณ์ PDU ขั้นพื้นฐานในศูนย์ข้อมูลที่จ่ายพลังงานโดยไม่มีฟังก์ชันเสริม PDU ขั้นพื้นฐานเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเชื่อถือได้มากที่สุดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดการรับรอง

A PDU พื้นฐานแตกต่างกันจาก PDU ประเภทอื่นๆ เช่น Giving Back PDU เนื่องจากมุ่งเน้นเฉพาะด้านการศึกษา แม้ว่า PDU ขั้นสูงอาจเกี่ยวข้องกับการเป็นผู้นำหรือการเป็นอาสาสมัคร แต่ PDU ขั้นพื้นฐานจะเน้นที่การเรียนรู้ ผู้จัดการโครงการมักเลือกกิจกรรม PDU ขั้นพื้นฐานเนื่องจากความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถเข้าร่วมหลักสูตร อ่านหนังสือ หรือเข้าร่วมการสัมมนาออนไลน์เพื่อรับ PDU ขั้นพื้นฐาน วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องในการต่ออายุการรับรอง

วิธีการรับและรายงาน PDU

วิธีการรับ PDU

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการสามารถรับ PDU ได้จากกิจกรรมหลากหลายประเภท กิจกรรมเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก ได้แก่ การศึกษาและการตอบแทนสังคม PDU ด้านการศึกษามุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้และการพัฒนาทักษะ ในขณะที่ PDU ด้านการให้ผลตอบแทนสังคมจะมอบรางวัลให้แก่ผู้ที่มีส่วนร่วมในวิชาชีพ

วิธีทั่วไปในการรับ PDU ได้แก่:

• เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมอุตสาหกรรมเพื่อเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญและรับ PDU ที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า
• การเข้าร่วมเว็บสัมมนาและเวิร์กช็อปที่จัดโดยสาขา PMI หรือพันธมิตรการฝึกอบรมที่ได้รับอนุญาต
• ลงทะเบียนในโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้างหรือหลักสูตรการรับรองเพื่อรับข้อมูลอัปเดต
• การเรียนรู้ด้วยตนเองโดยการอ่านหนังสือ ฟังพอดแคสต์ หรือเข้าร่วมกลุ่มศึกษา
• มีส่วนสนับสนุนอาชีพด้วยการเป็นที่ปรึกษา ฝึกสอน อาสาสมัคร นำเสนอ หรือเขียนเนื้อหา

เคล็ดลับ:การวางแผนกิจกรรมที่หลากหลายจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสะสม PDU ได้อย่างมีประสิทธิภาพและรับรองการครอบคลุมทักษะที่จำเป็นทั้งหมดใน PMI Talent Triangle ได้แก่ วิธีการทำงาน ทักษะด้านพลัง และความเฉียบแหลมทางธุรกิจ

ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น ProjectManagement.com ซึ่งบันทึก PDU สำหรับการสัมมนาออนไลน์ที่เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัว PMI หลักสูตรออนไลน์ราคาประหยัด เช่น หลักสูตรบน Udemy ก็รวมอยู่ในข้อกำหนด PDU เช่นกัน บท PMI ในพื้นที่ต่างๆ จัดกิจกรรมให้ความรู้ที่ผ่านเกณฑ์ PDU และมอบโอกาสในการสร้างเครือข่าย

การรายงานและการติดตาม PDU

ผู้เชี่ยวชาญต้องรายงานและติดตาม PDU ของตนเพื่อรักษาการรับรองไว้ PMI มีระบบ Continuing Certification Requirements System (CCRS) เป็นแพลตฟอร์มหลักสำหรับวัตถุประสงค์นี้ กระบวนการรายงาน PDU นั้นตรงไปตรงมา:

1. เข้าสู่ระบบ CCRS ออนไลน์ด้วยข้อมูลประจำตัว PMI
2. เลือก “รายงาน PDU” ทางด้านซ้ายของหน้า
3. คลิกหมวดหมู่ PDU ที่เหมาะสม
4. กรอกข้อมูลที่จำเป็น สำหรับ PDU จากพันธมิตรการฝึกอบรมที่ได้รับอนุญาต ให้เลือกรายละเอียดจากเมนูแบบเลื่อนลง มิฉะนั้น ให้กรอกข้อมูลด้วยตนเอง
5. ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยอมรับว่าการเรียกร้อง PDU ถูกต้อง
6. ส่งคำร้องขอ PDU และตรวจสอบแดชบอร์ด CCRS สำหรับ PDU ที่รอดำเนินการและได้รับการอนุมัติ

บันทึก:ผู้เชี่ยวชาญควรเก็บบันทึกกิจกรรม PDU ทั้งหมด เช่น ใบรับรองการเสร็จสิ้น ไว้อย่างน้อย 18 เดือนหลังจากสิ้นสุดรอบ CCR PMI อาจสุ่มตรวจสอบการเรียกร้อง PDU และขอเอกสารประกอบ

เครื่องมือสำหรับการติดตาม PDU ประกอบด้วย:

• แดชบอร์ด CCRS ของ PMI สำหรับการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์
• ProjectManagement.com สำหรับการบันทึก PDU ของเว็บสัมมนาอัตโนมัติ
• สเปรดชีตหรือแอปติดตามเฉพาะเพื่อจัดระเบียบชื่อกิจกรรม วันที่ หมวดหมู่ และเอกสารประกอบ
• การตั้งเตือนวันครบกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดวันต่ออายุ

การรักษาบันทึกที่เป็นระเบียบและการอัปเดต CCRS เป็นประจำช่วยให้กระบวนการต่ออายุราบรื่นและลดความเสี่ยงของปัญหาการตรวจสอบ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดการรับรอง

การรับรอง PMI แต่ละฉบับมีข้อกำหนด PDU เฉพาะที่ต้องปฏิบัติให้ครบภายในรอบสามปี ตัวอย่างเช่น ผู้ถือใบรับรอง PMP จะต้องได้รับ PDU 60 รายการทุกสามปี โดยต้องมี PDU ด้านการศึกษาอย่างน้อย 35 รายการ และ PDU ด้านการให้กลับคืนสูงสุด 25 รายการ จะต้องได้รับ PDU อย่างน้อย 8 รายการในแต่ละทักษะของ PMI Talent Triangle ทั้งสามด้าน

ผู้ประกอบวิชาชีพต้องได้รับและรายงาน PDU ที่จำเป็นทั้งหมดภายในรอบระยะเวลาสามปีของข้อกำหนดการรับรองต่อเนื่อง (CCR) การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะถูกระงับการรับรองเป็นเวลาหนึ่งปี ระหว่างการระงับ การรับรองจะไม่ได้ใช้งานและบุคคลนั้นไม่สามารถใช้ตำแหน่งนี้ได้ หากยังคงไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังจากระยะเวลาการระงับ การรับรองจะหมดอายุและบุคคลนั้นจะถูกเพิกถอนวุฒิบัตร การขอคืนวุฒิบัตรอาจต้องสอบใหม่และชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

คำเตือน:การส่ง PDU อย่างตรงเวลาและการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญหลีกเลี่ยงการถูกระงับหรือหมดอายุ การตรวจสอบแนวทาง PMI และการวางแผนกิจกรรม PDU อย่างสม่ำเสมอตลอดวงจรชีวิตจะช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเติบโตในอาชีพเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

โดยปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการสามารถรับ รายงาน และติดตาม PDU ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการรับรองของพวกเขายังคงมีผลบังคับใช้ และทักษะของพวกเขายังคงเป็นปัจจุบัน

การทำความเข้าใจข้อกำหนด PDU ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถรักษาใบรับรองให้ใช้งานได้อย่างต่อเนื่องและรักษาทักษะให้ทันสมัยอยู่เสมอ การรายงาน PDU ที่สอดคล้องกันจะช่วยสนับสนุนการเติบโตในอาชีพการงานและเตรียมความพร้อมให้กับผู้เชี่ยวชาญสำหรับโอกาสใหม่ๆ PMI มีแหล่งข้อมูลมากมายเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินกิจกรรม PDU:

• หลักสูตรออนไลน์และเว็บสัมมนา
• เทมเพลตการติดตามและแดชบอร์ด
• คู่มือโดยละเอียดและรายชื่อติดต่อฝ่ายสนับสนุน

การวางแผนเชิงรุกช่วยให้การจัดการโครงการประสบความสำเร็จในระยะยาว

คำถามที่พบบ่อย

PDU ในการจัดการโครงการคืออะไร?

PDU ย่อมาจาก Professional Development Unit (หน่วยพัฒนาวิชาชีพ) ซึ่งวัดผลกิจกรรมการเรียนรู้หรือการมีส่วนร่วมที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการรักษาใบรับรองของตนไว้ได้

PMP ต้องมี PDU กี่หน่วยทุกๆ สามปี?

PMP จะต้องได้รับ PDU 60 หน่วยทุกสามปี และอย่างน้อย 35 หน่วยต้องมาจากกิจกรรมทางการศึกษา

กิจกรรมการเรียนรู้ด้วยตนเองสามารถนับรวมใน PDU ได้หรือไม่?

ใช่ PMI ยอมรับกิจกรรมการเรียนรู้ด้วยตนเอง เช่น การอ่านหนังสือ การดูเว็บสัมมนา หรือการฟังพอดแคสต์ เป็นวิธีที่ถูกต้องในการรับ PDU ทางการศึกษา